Sự phát triển của kỹ thuật công nghệ tạo điều kiện cho sự phát triển của nhiều ngành nghề, trong đó có giáo dục. Công tác quản lý giáo dục điện tử ngày nay đang được áp dụng một cách tối ưu trong các trường từ Tiểu học, Trung học đến Cao đẳng, Đại học.
Mục Lục
Giáo dục điện tử mang lại lợi ích gì?
Hiện nay, công nghệ thông tin đang giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong các công tác đào tạo và quản lý giáo dục với tính ứng dụng tương đối cao. Quản lý giáo dục trong trường học qua Internet đang trở thành một xu hướng tất yếu trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Vậy lợi ích mà việc làm này mang lại là gì?
Hỗ trợ xây dựng, sửa chữa và nâng cấp phần mềm
Theo các thống kê từ những chuyên gia kinh tế, gần 80% kinh phí phần mềm tập trung cho công tác bảo dưỡng và sửa chữa. Đối với những ứng dụng triển khai trên mạng thì những chi phí đó được giảm đi đáng kể do người phát triển hệ thống và người sử dụng có thể trao đổi trực tuyến với nhau.
Những vấn đề liên quan đến nâng cấp, sửa chữa và cài đặt phần mềm ở máy chủ do người lập trình chịu trách nhiệm. Việc hướng dẫn sử dụng cũng được “đơn giản hóa” bằng thư điện tử, và tài liệu hướng dẫn cũng đã được tích hợp ngay trong websie hệ thống.
Phát huy thế mạnh của khoa học công nghệ
Những hệ thống quản lý giáo dục qua mạng cho phép giáo viên, học sinh và những cán bộ quản lý có thể làm việc ở mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị có thể kết nối Internet. Điều này đem lại sự linh động tối ưu trong việc cập nhật các tin tức, thông tin nhanh chóng, giúp cho giá trị của các cơ sở dữ liệu được nâng cao.
Quản lý giáo dục điện tử giúp phát huy thế mạnh của công nghệ hiện đại
>>>>Xem thêm: Sự cần thiết của giáo dục điện tử trong lĩnh vực giáo dục
Việc triển khai các website trực tuyến sẽ giúp phụ huynh có thể nắm bắt được thông tin đầy đủ và chính xác của nhà trường và kết quả học tập của con em mình mọi nơi mọi lúc, thông qua Internet và điện thoại di động.
Không chỉ thế, các cấp quản lý giáo dục cũng có thể nắm bắt được các số liệu thống kê của trường học một cách nhanh chóng và kịp thời.
Đem lại lợi ích trong việc sử dụng chung dữ liệu và bảo vệ dữ liệu lâu dài
Khi xây dựng các hệ thống ứng dụng qua mạng, những phần mềm khác nhau sẽ được sử dụng chung một hệ thống danh mục. Đây chính là điều kiện thuận lợi để xây dựng thêm nhiều phần mềm khác nhau nhưng lại có thể trao đổi với nhau một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
Về việc bảo vệ dữ liệu lâu dài nhờ ứng dụng quản lý giáo dục điện tử, thầy Trần Anh Tú, giảng viên dạy Văn bằng 2 Cao đẳng Dược có chia sẻ: “Khi triển khai phần mềm trên máy đơn, dữ liệu phân tán dẫn đến việc bảo vệ dữ liệu trong nhiều năm rất khó và dễ xảy ra tình trạng mất mát dữ liệu do những nguyên nhân như: máy tính bị virus, hỏng máy tính và các thiết bị, hay do thiên tai, hỏa hoạn và ý thức bảo vệ dữ liệu của người quản trị. Trong khi đó, khi triển khai các hệ thống ứng dụng qua mạng Internet, dữ liệu sẽ được lưu trữ ở máy chủ của đơn vị được bảo vệ và backup thường xuyên. Đồng thời dữ liệu này cũng có thể dễ dàng sao chép, lưu trữ ở nhiều máy chủ khác hoặc đĩa DVD,…giúp bảo vệ dữ liệu một cách an toàn nhất”.
Tiết kiệm kinh phí
Không những mang tính “ưu việt” hơn trong việc quản lý dữ liệu bằng hệ thống, việc quản lý giáo dục qua mạng còn giúp tiết kiệm kinh phí vô cùng hiệu quả.
Triển khai hệ thống quản lý giáo dục qua mạng, các trường sẽ tiết kiệm được kinh phí trong việc trang bị thiết bị mạng, nhân lực quản trị cũng như bản quyền phần mềm..
Quản lý giáo dục điện tử giúp nhà trường tiết kiệm kinh phí
Xu hướng đang được phổ biến hiện nay là những đơn vị thuê máy chủ tại những trung tâm dịch vụ. Cách làm này vừa có thể giúp tiết kiệm kinh phí mua máy chủ cũng như nhân lực quản tri mạng, vừa tiết kiệm chi phí cho những trang thiết bị và kinh phí mua bản quyền và nhiều phần mềm công cụ khác.
Hạn chế trong ứng dụng giáo dục điện tử
Tuy có mang lại hiệu quả cao nhưng việc quản lý giáo dục qua mạng Internet cũng nảy sinh một số vấn đề hạn chế như hạ tầng thông tin không đủ mạnh, đội ngũ quản trị mạng và quản lý phần mềm chuyên môn chưa cao hay việc đảm bảo an toàn cho dữ liệu chưa được quan tâm chặt chẽ…Chính vì vậy, việc ứng dụng quản lý giáo dục qua mạng cần được đề xuất nhiều giải pháp phù hợp hơn nữa.
Qua bài viết có thể thấy được sự phát triển của ứng dụng điện tử vào quản lý giáo dục trong nhà trường đem lại nhiều lợi ích không thể chối cãi và cần được phát huy. Bên cạnh đó, cần đưa ra được những giải pháp phù hợp nhằm khắc phục một số hạn chế để công tác quản lý giáo dục điện tử trở nên hoàn thiện hơn
